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茅侃侃侃职场-第12章

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当然,也有很多万能的话题可以帮助你开始沟通,比如针对女性,星座、化妆、美容、减肥、逛街、购物、网购、明星等这些几乎是放之四海皆准的话题,这些话题大部分女性都是感兴趣的;针对男性,足球、游戏、车更能引起他们的兴趣。

我们在生活或工作中,大部分沟通都是有目的的沟通,所以我们在表达时一定要明确我们的目的,双方【〃文〃】沟通的过程【〃人〃】就是你接近【〃书〃】你沟通目标【〃屋〃】的过程,达到目的的表达才算是有效表达。所以,当你和沟通对象建立沟通基准线后,你要做的第二件事就是引导对方进入你的话题,就像看电视一样,让对方换台,进入你的频道。

并且双方建立了基本的沟通基准线后,双方的陌生感已经消除,安全感也已慢慢上升。比如,你跟一个陌生异性聊天时,就可以和他说一些发生在他身边,他从未尝试过,或尝试过了解不深的事物或话题。

与建立基准线时你多问他多讲不同,引导的过程需要他多问,你多讲。要怎么引导才让他多问又不反感还愿意持续地听下去?讲故事,摆案例。

通过讲故事摆案例的方法,你就可以形象生动地把你所关注的频道描述清楚,对方在对你要表述的内容有一个清晰具体的了解后,就可能对你表述的话题感兴趣,若不是的话,你表述的内容就可能变得很抽象,你借助话题所表达的价值观也可能会变得苍白跟说教,对方就难以接受。比如,在某个人的脑海中,夜店就是藏污纳垢的地方,你若想表达你的夜店其实也是很有趣的地方,你可以用和朋友们在夜店开心聚会时,发生的很多八卦搞怪的故事来佐证,对方就可能接受夜店也很好玩的事实;你若是只是强调:“不是,夜店很好玩。”那对方可能就难以接受,并且还会觉得你经常混夜店,是个不正经的人。

工作中也一样,假设我要开一个设计研讨会,如果想让与会者接受我的设计,参加会议前我除了要了解与会者们的背景,了解他们能听懂的表达方式,还要准备一些让他们真切感受我设计思路的例子,让他们从直觉上认同我的设计。如果他们在会上说,对!我曾经也是这么考虑的,我觉得你的设计思路表达了我曾经或者正在想要的那种感觉,你就成功了。

你在沟通的过程中用讲故事的方法,将对方引入到你的话题中,让对方对你要表示的话题有具像的认识,通过让对方能够理解的角度引入,这就相当于写论文时举例子和列数据的方式,让对方把会认为是你主观认识的观点变成客观认识的观点。这样对方可能会更能接受你所传达的观点,其实你讲故事的过程,也是你灌输价值观或方法论的过程,其实就相当于给对方洗脑的过程。

沟通需要自信,很多人由于不够自信,认为自己表达不够好,不够清楚,从而畏惧与人沟通。有沟通障碍的朋友首先需要建立自信,自信是有效表达的基础。如何才能建立沟通的自信呢?自信是在累积成功的基础上建立起来的,若是想累积成功,就要在日常生活中多去锻炼自己,在学校里,跟同学,跟老师多沟通,参加学生会或各种社团,都能使沟通能力得到锻炼。如果能够在学校中尽量多地累积沟通的经验,日后迈入工作中,与同事或客户之间的沟通就可能更顺畅,所以在这方面付出的时间成本和精力成本就会相对少一些。

在锻炼的过程中要注意累积经验,对每次沟通的过程做出总结,在沟通前最好能做好准备,沟通后对整件事情的来龙去脉进行反复推敲,思考自己表达的方式和表达的内容是否合适,适时的时候也可以就自己的沟通,向别人征询意见,吸取别人给出的宝贵经验。还有就是沟通的过程中最重要的是不要害怕,不要怕出错,越害怕,就越容易出错,越出错就变得越紧张,越紧张就越害怕,最后形成恶性循环。经过长期的沟通锻炼,相信每个人都能形成良好的沟通能力。

并且,沟通没有固定的可参照的范本或者模式,每一次沟通都需要你分析沟通对象,对要表达的内容了然于胸,并找到最适合的表达方式传达给对方,也就是说每次沟通都要用“心”。

有这样一个笑话,就是因为生搬硬套固定的沟通模式惹出的。

首长检阅士兵时,通常的对话是这样进行的:

在主席台上,领导向全体官兵喊话:同志们好!

同志们用洪亮的嗓音回馈:首长好!

领导说:同志们辛苦啦!

同志们用洪亮的嗓音回馈:为人民服务!

但有一次是夏天阅兵,操练的士兵们因被烈日烤晒,个个都露出了黑黝黝的皮肤。领导不禁感慨,扭头压低了声音对旁边的人说:同志们很不容易啊,皮肤都被烈日给晒黑了。

不曾想这句话被敏感的麦克风传了出去,只听同志们齐声高喊:领导更黑!

最后,我想说,沟通无处不在,不论是语言还是肢体都可以帮助我们完成沟通。沟通除了上文提到的有目的的沟通外,还有些沟通是无目的的,或者是看似无目的的,是生活或工作中漫无目的的交流。

这种漫无目的的沟通也很重要,生活中它可以使你和亲戚、朋友有更多的感情互动,比如可以使夫妻间的感情更加稳固,因为感情中最可怕的不是新鲜感的丧失,而是两个人面对面却无话可说。它可以让工作更加有趣,比如用家庭琐事和同事互动,坚持和同事经常组织一些聚会来制造话题,都可以增进和同事之间的感情,让工作多点人情味儿,而不至于那么枯燥,但千万不要以同事的八卦和领导的八卦来制造话题,因为没有不透风的墙,遇到多嘴的同事和较真的领导,你就要为自己的口无遮拦而付出代价了。

STORY 2 锣鼓听音——会倾听的人才会得到欣赏

在表达的过程中,听明白对方的意图,了解对方的需求,是有效表达、达到沟通目的的前提和基础,所以,我们在沟通的过程中要学会倾听。

上文中讲了沟通的一个重要的环节——表达,如何做有效的表达,下面我着重介绍一下沟通的另一个重要环节——倾听。

俗话说三分说七分听,在表达的过程中,听明白对方的意图,了解对方的需求,是有效表达,是达到沟通目的的前提和基础,所以,我们在沟通的过程中要学会倾听。

学会倾听,就是要在沟通的过程中掌握对方的需求点,但有时对方的需求并不直接表达,而是包含在话里面,所以我们在倾听对方说话时,透过对方的话语,掌握他要表达的核心内容和潜在需求。比如有一次,客户对我说,每次喝完酒都想去洗澡。我就问他:“喜欢去艺海会馆还是八号公馆?”他说:“我住在东边。”那我就知道他想去的是八号公馆了,因为八号公馆在东边。

倾听的过程中,为了能掌握更多的信息点,学会提问也是非常重要的能力。倾听过程中的提问,是为了引导对方进一步的交谈,为你进一步搜集信息做准备,所以通常都比较简短。比如可以简单地问客户,这次项目中主要想选择什么样的合作伙伴,通过这个问题,你就可能了解他想找的客户的大致范围。他们的回答可能是大公司、小公司或是为合作伙伴能够投入更多精力的公司。你可以再问,除了我们还有哪家公司是在考虑范围内的。这样就可以了解到你的竞争对手是谁。还可以问最后入选的资格是由谁来评定的,这就可以了解整个项目的背景。

追女孩也一样,你要想更多地了解女孩子的信息,可以通过向她提问来获得。你可以问一个女孩子,家里有什么人,爷爷奶奶姥姥姥爷是否健在,如果都在,相对来说,这样的女孩子娇生惯养的程度可能高一些。如果父母都经商而非上班族,家庭背景可能不错,意味着女孩消费能力可能会比较强,如果你要送她礼物,一般档次的可能无法打动人家。

倾听客户的过程中要适时提问,引导他说出他的需求点,还有一个原因是客户的思维和话语有可能会断掉。人的思维通常是五分钟一个小节,一个小节结束后,他可能开始说他自己关注的话题,提问他想了解的东西,所以倾听的过程中,不断根据你的目标适时提问,就更能推动谈话的进展,最终达到沟通的目的。

比如我们有一个客户,要我们帮他设计一个证书的样式。在聊天中我发现他很喜欢艺术,对画画、写字、歌剧、舞剧都很有偏好。他对我们的设计要求,就是要有艺术气息。所以,我们的设计人员在设
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