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茅侃侃侃职场-第25章

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现在,各家搜索引擎都强调自己的技术非常先进,但是,事实上每家网站都不可能总是给你提供完全精准的信息,除非你提供的关键词足够精准,你能一语中的地描述出自己想要的信息。

在使用搜索引擎时,时常会遇到这样的问题:要搜索的信息非常小,不太容易从海量的信息中被搜出来。碰到这种情况,我们就可以通过信息的相关性来找到你要找的信息。

当你无法精准地找到你想要的信息时,你可以找一个跟它类似的、同属一个范畴或者行业内的、使用频率较高的关键词,然后通过这个关键词找到你要找的信息的专业网站,最后,你再在这个专业网站内进行精确的站内搜索就可以了。

我们在使用搜索引擎的时候,要注重信息的专业性。比如,要了解跟金融财经类相关的信息,搜索的重点可以放在一些专门讲金融的网站,比如金融界、和讯网或者大型门户网站的相关频道,比如腾讯、新浪、搜狐、网易的财经频道。

专业网站里的专业信息会相对更集中,所以,在专业网站搜专业信息搜到的几率比较大。网站里某条信息的点击量是会决定它的显示排名的。大型门户网站的浏览者,不一定懂财经,所以他无意中的点击会改变某条信息的排名情况,误导我们以为那条信息是一条非常有价值的信息。而浏览专业网站的好处就是,看这个网站的,大多数都是懂金融行业的人,或者是对金融行业感兴趣的人,经他们点击过滤出来的信息,就是确实有用的东西。

在浏览网站的时候,还可以注意观察网站的一些细节内容,这些细节内容虽然看起来不起眼,但可能会对你有很大帮助。比如我曾到纳斯达克的网站搜一个中国公司的资料,在纳斯达克的网站上,我竟然意外发现了这个中国公司上市104个星期以来的整个走势图和连接点,这些走势图又显示了一定的规律,说明这个公司的走势跟整个商业事件之间是很有关联的,有规律可循的。这就是我无意中发现的亮点。

所以,我建议大家在浏览网站的时候要仔细去感受,是真的去看,而不是泛泛地去找东西。在浏览网站的时候,及时地使用书签和收藏夹把喜欢的和有用的网站分门别类地储存好,这都是平时的积累,以便之后处理相关工作时使用。因为,很多网站往往都是在无意中找到的。如果不及时把这些无意找到的网址保存起来,用的时候再找,可能就找不到了。

其实,要做到时时关注你想了解的行业很简单。首先,你需要将想了解的行业用谷歌或百度搜索一下,然后,把自己需要关注的行业内的主流网站找出来,用Bookmark标记一下或者收藏到收藏夹里,或者更先进一点,用RSS将你关注的这个网站订阅一下。这样,你就变被动成主动了,能够实时搜集到最新的信息了。如果在股票这种争分夺秒的行业工作,你就能知道了解最新的消息有多重要了。即使在其他行业,最快最好地找到有效信息也是非常必要的。试想一下:你的老板今天刚给你下达了任务,你一会儿的工夫,就把一个有效的信息反馈给了他,这样一来,你的老板应该会对你刮目相看吧。

互联网上的工具除了有常用的搜索引擎外,还有即时通讯类的工具,例如MSN、QQ、Yahoo Message、外企常用的Skype等IM类软件。

据我所知,我们的国货QQ在即时通讯类软件中,还是占据了相当大的市场份额的,但也由于其独特、丰富、日益完善的娱乐性能以及它的其他特点,被各大企业在上班时间内封杀。大部分公司禁止员工在上班时间登录QQ,但MSN、Yahoo Message、Skype就没有被禁止。

其实,腾讯也很郁闷,所以它一直在开发QQ的TM版本,想满足企业用户的应用,但是MSN毕竟是先占领了市场,所以TM版本的QQ一直不被认可。

通过即时通讯工具,无论跟客户交流还是和商业伙伴交流都很方便,并且通过网络进行聊天更能拉近彼此的距离。我曾跟一个心理咨询师聊天,谈到关于为什么现在的年轻人都更倾向用网络来联络。他认为人隔着屏幕更容易获得安全感,也更容易打开心扉。很多时候我们都觉得如果一个人我只见过一次,话都没怎么说过,根本不熟悉,就直接跟他打电话,太奇怪,而通过互联网联络就可以避免这种不熟悉带来的尴尬。

如果不信,大家可以做这样一个实验:将近期跟某个人在网上的聊天内容,用打电话的方式,跟他重新说一遍。你想想会收到什么样的效果。

IM类通讯软件,从企业角度来说,有以下几个优点:

1。通过IM类通讯软件进行沟通,可以拉近两个陌生人或两个不太熟悉的人之间的距离。因为通过网络沟通,人更能直白地表达自己的情绪,比如可以用直白的语言或者一些表情图标来表达自己的情绪,而情绪的真实又有助于客户的沟通。

2。通过IM类通讯软件进行沟通,可以让我们在同一时间内和多个客户联系,维护和多个客户的关系。

3。通过QQ传递文件更快捷方便。前面的章节提到,企业大多用邮箱传递文件。但是,邮箱附件的容量是有限的,而且邮箱传递文件的速度也受到服务器位置的限制。在中国用MSN传文件也很让人痛苦,因为MSN的服务器不在国内,在日本,所以哪怕公司内部员工之间通过MSN传邮件,文件也要到日本绕一圈再回来,所以,日本一地震,中国MSN也跟着倒霉。而用QQ传文件就没有那么多烦恼:QQ的一个很大亮点就是用户可以通过QQ邮箱传送2G的超大附件,另一个亮点就是用QQ在线和离线传输文件的速度都非常快,毕竟腾讯公司的服务器在国内,哪怕文件需要从海南、西藏绕一圈回来,也比要去日本绕一圈快。

4。不仅可以通过IM类通讯软件进行沟通,也可以通过它收集信息。比如,我们经常可以看到有人把他MSN的个性签名改成“我今天要做个什么什么”,或者是“有人认识某某么,如果你认识,请跟我联系”等等,通过这种方法他就可以有效地传达和收集信息。

我记得以前看过一个结论:如果你MSN上的联系人超过102个(其实102这个数字我很好奇,不知道那个2是从哪儿算出来的),那么你每发出一个信息,就至少会有三个人响应你。这个说法跟“六度分割”类似,“六度分割”实际上是数学上的一个猜想,认识6个人就能找到世界上任何一个人,把这个猜想应用到互联网上,就是现今很流行的SNS的社交网站。

正如前面所写到的,互联网的本质就是数据库,互联网上面的一个个应用、一个个文件都是连接数据库的目录。无论是SNS网站,还是上面说的MSN的名字,都是强化在了固定的模式上的,也就是上面的每个人,都是一个文件目录。

我常听到一些大学毕业生抱怨没有社会资源,找不到工作。每次听到这种抱怨,我都会建议他们多逛逛大型的SNS网站,像人人网、开心网和51。等,在任意一个网站上注册一个号,填上自己的资料,这些网站会给你推荐与你有关联的人,在这样的网站上,你总能找到你认识的或者与你有关联的人。SNS网站主要提供的就是帮人打破隔阂,建立联系的服务。我们可以通过SNS类的网站,有效地建立自己的人际关系网,别总想着在网上找个女朋友或者约会对象。

其实,中国人应该对找关系的套路很熟悉才对。你们知道,在北京有很多什么湖广会馆、山西商会等。这些会馆在过去就是给来往北京的商人和官员驻留的地方,山西来的就住在山西商会里,住进来的时候,都要留下姓名资料的,如果再有山西人来到这里,就可以顺着前人的线,找到能给自己相应帮助的人。

IM软件和SNS类的网站确实为人与人之间的沟通提供了诸多便利,但是长期使用甚至依赖这些软件或网站就会出现一些问题。一位心理学教授就曾告诉过我,长期通过网络进行交谈,会降低跟人面对面沟通的能力,因为一个习惯了用文字和表情去表达自己感情的人,会降低对人面部表情尤其是微表情或副语言识别的敏感度。长期泡在网上的人,这些方面敏感度会明显降低。

所以,最好的沟通方式还是面对面的交流,这种沟通方式获取的信息量也会更多更大。软件只是一种沟通工具,有时候要达到最终目的还是需要面对面的沟通。这一章的内容并不是让大家都去做宅男宅女,窝在家里守着电脑,买东西就上淘宝、京东、阿里巴巴,吃饭就叫KFC、
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