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演讲与口才-第7章

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不问收入
  学生:“老师,你一个月收入多少?”
  老师:“在学校,两千多一点。”
    学生:“不,我说的是收入总额。”
  老师:“我说的也是收入总额。您看工资一千八百多,主任津贴一百七,讲课费二百多,总计两千多嘛!”
    这时,另一女同学对这位同学小声嘀咕着:“探听别人秘密,讨厌。”
不问工作
    女学生:“老师,不问年龄、婚姻、收入我明白了。不问工作我理解不了。这有什么呀?”
    老师:“你看,咱们几个人演示一下吧。你们几个都毕业多年了,这一天来看老师,假如他们都有工作,就你没工作,咱们来演示一下。”
    “呀,请坐,来看老师了,你们都在哪工作啊?”
    “我在天一贸易公司。”
    “新雨股份公司。”
    “贸易学校当老师。”
    “我还没工作呢,最没出息了。”
    你看,遇到此情景,你是不是会感到不自在呢?
  总之,令别人不悦的话题避免提及。如:一群人在一起谈话,你问:“你们都是什么学校毕业的?”“南开大学。”“同济大学。”“对不起,我不是大学毕业。”是不是很令人尴尬?
(3)寻找主客共同关心的话题。这样可以沟通感情,为双方进一步交谈创设一个融洽、和谐的气氛。
请看下面一段对话:
客:这副对联是你自己写的吗? 写的真不错。
主:你过奖了。我不过是跟王田老师学过一段时间。
客:呀,你也是王田老师的学生呀,我也曾跟他学习过。
主:太好了!看来我们应该称师兄弟了。
    这段寒暄,话不多,但贵在求同,一下子缩短了双方的心理距离。
3晤谈语
    在拜访中,晤谈应注意几个方面:
(1)节制内容,拜访目的明确。一般来说,交谈的时间以半个小时为宜(朋友间的随意性拜访除外),以免耽误主人的时间。所以,主客寒暄后,客人应选择适当的时间,言简意赅的说明来意。
    过去有个学生,不会做客,给我留下太深的印象。孩子小,带着孩子刚下班迈进家门,他就来了。孩子闹,又忙孩子,又招待客人,搞得我身心疲惫。无奈,只好耐着性子陪他。一个小时后,见其仍无离去之意,只好一边做饭,一边与其聊天,也没什么好吃的,好在自己学生,将就吃吧。饭后坐着陪他聊天,仍无走意。问其“有事吗?”他却回答:“没有。”最后我一看表9:20了,只好说:“太晚了,早点回去吧,不然,我不放心。”时值今日,我也没有搞清楚,他来我家的目的。
 (2)节制音量。客人谈话应降低音量,保持适度,忌无所顾忌的高谈阔论,搅乱主人及其家属的安静生活,引起主人的反感。我们经常有这样的感受:隔壁邻居家来了客人,高声谈话,朗声大笑。此时,你的感觉一定不是很好。
  (3)注意体态语。人们常说,听其言还需观其行。作为客人应举止文明,避免手舞足蹈、频繁走路或指手划脚等不雅动作。不经主人允许翻东西,四处走动或随意参观居室等。一次,一位朋友来我家做客。我极尽周到的接待她,我先生为她端来了刚切好的西瓜。她拿起一块西瓜,送到老远处正忙活着的我先生手里,西瓜水洒到了地毯上、地板上,我很是心疼。我觉得她做的不好,不实在不说,还给我假惺惺的感觉,有点反客为主了。
4、辞别语
(1)表示感谢,请主人留步。 “十分感谢您的盛情,再见!”“就送到这吧,请回。”“这件事就拜托您了,谢谢!”表示感谢的辞别语礼貌得体。
 (2)邀请对方来自己家做客。告辞时,除了向主人表示感谢外,还可邀请主人及家属来自己家做客。如“老同学,告辞了。您什么时候来我家坐坐!”
  注意:邀请对方不可勉强。
  '小结' 在得体的拜访语言这部分里,我们讲了进门语、寒暄语、晤谈语、辞别语的语言技巧。中国有句古话“有朋自远方来,不亦乐乎?”要成为一名受欢迎的客人,得体的拜访语言这一讲为我们提供了方法。那么拜访中有哪些事项要注意呢?
(二)拜访的注意事项
 1、选择适当的拜访时间。一般来说,清晨、饭口、午休、深夜均不宜登门拜访。这些事件拜访会叨扰对方。
 2、事先打电话预约,且按时拜访。万不得已做了不速之客,一见面就要说:“真抱歉,没打招呼就这么跑来了。”然后加以解释。
 3、拜访时交谈的用语及语气,要顾及对方的辈分、地位等,还要看相互之间的关系。
 4、拜访者不要忽略适当同主人家属交谈。
 5、如果是多人拜访,不要一个人抢着说话,要让大家都有机会说话。
 6、对主人的敬茶、敬烟应表示感谢。
 7、遇有来客,应前客让后客,说:“对不起,我有点事。你们谈吧,我先走一步了。”
  '小结' 拜访的语言技巧,我们讲了两方面内容:得体的拜访语言、拜访的注意事项。尤其值得注意的是要做到拜访目的明确,拜访时间不宜过长,拜访之前先预约,拜访要守时。
 二 接待的语言技巧
  古人云:“有朋自远方来,不亦乐乎?”然而不善言谈的主人,也会使客人感到尴尬。一朋友与我是知己,我初次到他家里做客,浑身不自在。因为他妈妈话不多,我就有些想法,以为她不欢迎我。时间久了,与他妈妈处得很好,原来他的妈妈太不善言辞。看来不善言辞影响交际。那么,做一位热情好客的主人,在言谈上应该注意哪些技巧呢?
 (一)对来访者的进门语做礼貌、热情的应答。如: 
 “我也想在家里同你聊聊,快请进!”“哎呀!上次已经打搅了,还让你再跑一趟,叫我怎么感谢你呢?”“哎呀,你来了,我可真高兴!”
 (二)招待热情、周全。比如简单的寒暄、请烟递茶果。
 (三)尽快弄清来访者的意图,以便迅速确定谈话话题。作为主人要顺应客人心愿,给客人以愉快的感受。
  '小结' 在接待的语言技巧这部分里我们讲了三方面的语言技巧:礼貌热情的应答、热情周到的招待、尽快弄清来访者的意图。同学们,得体的接待体现的是一个人的教养与素质,它为我们建立了与人沟通的桥梁;反之,如果接待不当,也会带来不必要的麻烦。
三 电话的语言技巧
  (一)接电话的语言技巧
  1、接电话要迅速及时。尽可能在铃声响第二遍就拿起话筒立即打招呼。自报家门。“你好,这里是黑龙江省商务学校(单位)”
  如果振铃多次才接电话,应立即表示歉意说:“对不起,让你久等了。” 
  2、替别人接电话要有礼貌。
  请看下面的两个小品:
  电话铃响了,抄起话筒接听电话:“您好,这里是黑龙江省商务学校。”
  “找一下张强,好么?”
  “对不起,他刚走出办公室,您愿意等一会还是让我告诉他给您回电话?”
   另一个小品:
  电话铃响了,抄起话筒接听电话:“您好,这里是黑龙江省商务学校。”
  “找一下张强,好么?”
  “他不在,我不知道他现在在哪?”
  “那他多久能回来呢?”
  “还有事吗?不知道!”重重的放下电话。
有时受话人不在,你可向对方作充分的解释。应尽量使用下列方式,使对方易于接受:
  “现在他不在办公室(家)”
 “他正在办公室(家里)和人谈话”
 “他在开会,可能要开到8点”
 “他出去办事,一会儿就回来”
 “我帮您留句话好吗?”
  3、不要让来电话的人老等着。如果受话人正忙着,应告诉来电话的人留言或以后再打电话来。
  4、留言要准确。为了准确无误,还要将记录下的内容(日期、单位、姓名、电话号码)在电话里重复一遍。
  例如:
  打电话者:
   客:“我叫章强,电话84500922(一气说完)。”
  接电话者:“(边记,边重复)章强,是立早章,还是弓长张呢?”
  “噢,立早章,章强。电话是8…4…5…0…0…9…7…2。”
  “好,你叫章强,电话84500972,今晚5:00让他给你回电话,是这样吗?”
  5、机智地回答问题。如你不敢确定来电话的人是什么身份,有什么意图,它们需要的信息是否可以提供,那就可以这样说:“让我查一查再给你回电话,怎么样?”“我得跟李先生善商量一下才能决定下来,好么?”
  6、对对方的话要做出反应。
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