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另外，你不仅需要通过电子邮件、电话、信件，甚至聚会等方式和所有的陌生人取得联系，还需要重新联络你已经认识的即将出席活动的人。
不错，如今我们每个人都前所未有地感到时间的压力。但是，花费了额外的时间和精力提前做准备意味着你在活动正式开始后会节省更多的时间和金钱。不仅如此，你会在活动中得到更多乐趣，会享受活动的全过程而不是过早地离开，也将获得许多积极有益的经验。
如果你想和业务伙伴进一步发展成比较亲近甚至是最好的朋友，商展、贸易洽谈会当然是绝佳的机会。但是除非你事先做了工作，否则你在会议上遇到的任何人对你来说都是陌生的。当然每年都能在各类活动中结交新的伙伴绝对是好事，新的友谊往往就是从这里开始的。
但是，正如你已经知道的，新的友谊需要时间去经营，需要通过资源共享、交流反馈建立起信任。试图通过一次活动就和别人建立紧密的联系往往只能适得其反，所以最好在活动之前就有所接触，再以活动为契机，加深彼此的联系。
开会之前的准备
如果你刚刚加入了某个协会，并正计划参加它组织的一年一度的联席会议，你不妨先上组委会网站上浏览一下，或者查阅它的广告宣传，甚至可以直接致电组委会总部，核实下一次年会的时间安排，甚至可以连续查五年的安排。然后，估算旅途的往返时间，然后将所有时间安排记录在你的备忘录或掌上电脑中。
至少提前三个月列出你认识的协会成员中可能出席会议的人员名单。这其中是否有人已经是你的朋友？这完全有可能，因为人们往往会在朋友的建议下参加某个活动，一些协会甚至规定新成员至少需要一到两名老成员的推荐。
如果你认识的协会成员中没有人将参加本次会议，那就要开始通过电子邮件、信件、电话等方式和那些陌生人提前取得联系。如果你们住在同一个社区，甚至可以约对方出来喝杯咖啡或是共进晚餐。
你还可以给自己找一位一同参加会议的同屋，对有些人来说，这的确是个非常不错的主意。至少到时候会有人陪你吃早餐，你也会更有干劲把整个会议坚持下来。而且，你们同住一天、一个周末或者一个星期，就有机会了解彼此的性格，看看你们的关系是否有可能进一步发展。甚至如果你们性情投合的话，还可能闪电般建立起友谊。
然而，对于另一些人来说，在会议期间与人同住一屋到头来可能只会给自己添麻烦。比如有时可能酒店的房间已经满了，你要么和一个自己无法忍受的人同住，要么卷起铺盖提前回家。如果你选择勉强和他住在一起（尽管你们水火不容），你将在整个会议期间都感到不舒服。
如果出于节约开支的需要一定要和人同住，你最好先查一查你被安排和谁同屋。你也可以自己找一个同屋，这样你们双方都会先考虑是否能在会议期间融洽相处。
和自己的朋友同屋当然有它的益处，你们之前已经了解对方。但是，你们从前一同看电影或是吃晚餐时玩得投机，并不意味着你们同住一个周末或是一星期时一定相安无事。同住的经历可能会让你们的友谊更加牢固，但也可能带给它意想不到的伤害。
利用社交中的每一分钟
决定了要在会议上呆多长时间之后，就要列出每天的时刻表。如果你参加的是某协会组织的联席会议，大会日程安排往往会提前一两年甚至三五年就公布。你给自己定的时刻表通常应该包括这几项内容：早餐，早餐后的演讲；午餐，午餐演讲；下午的集体讨论；晚餐（自行解决或小型聚餐），晚间活动或休息。甚至你还应该留意，聚餐时的座位是否已经事先排定？还是你想坐哪就坐哪？因为这将提示你在会议期间是否有更大的自由度，是否能比较容易地结交新伙伴。
如果会议期间你会有比较多个人支配的时间，那么请一定提前做一些打算。否则，会议开始后你会很不情愿地发现几乎所有人都已经有了各自的“晚餐计划”，没有人愿意邀请你，因为你已是局外人。
有效利用时间、精力、金钱的最佳方法是：赶在会议开始之前，创造机会将自己塑造成“局内人”。这需要时间，但还是那句话，等你成功结交到新伙伴之后，你就会得到加倍的回报。
不错，会议最直接的功能是提供丰富的信息。一些年度学术会议通常会将学者提交的论文整理成书面材料分发给与会者，这样与会者就能迅速了解本专业最前沿的信息。但是，我们都不缺乏阅读能力，我们随时可以阅读这些材料而不一定非要在会议期间完成。所以更能体现并提升会议价值的是，你获得了和与会同行沟通交流的机会，包括你们在会议走廊里、餐桌前以及其他自由活动时间里进行的讨论和磋商。
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如何建立并维系伙伴关系（5）
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总而言之，我们花费时间和金钱参加各类会议，绝不仅仅为了听与会者的发言。是否能成功结交新伙伴才是我们判断一个会议是否值得参加的主要因素。
提前核实出席会议人的名单
美国演讲家协会（TheNationalSpeakersAssociation）是我参加的众多组织之一，每当举行年度会议时，总会有成千上万的人从美国各地及世界各地赶来参加。只要你在规定日期前登记注册，你就会被添加到已注册的名单中。
尽早注册并索要名单的一大益处是，你可以浏览注册名表，看看是否有你的熟人或你感兴趣的人参加这次会议。你可以提前和他们沟通并着手发展你们的关系，这样到你们共同出席会议时你们早已不陌生了，甚至你们比一般关系的熟人还要亲密几分。
布彻大会（Bouchercon）是一个作家和文学爱好者的年度会议，它也会提前在网上公布与会者的名单。同样，你可以提前知道谁将出席会议，谁将在会议上发言。
会议开始前：千万不要迟到
报到之前和会间休息是两个关键的交际时间。如果午餐是集体进行，那么这也是一个广泛联络的好时机。如果上午8：30～9：00是规定的报到时间，不要晚于8：30到达，这样你才有时间和别人闲聊。不要在最后一分钟才赶到，更不要迟到，否则你就丧失了和别的与会者甚至是会议高层领导直接交流的机会，而他们很有可能是这个行业中一言九鼎的人物。
在会间休息或午餐的时间，不要只顾着打手机、接收邮件，或者忙着从助手那里获取会议中漏掉的信息。抓紧时间和别的与会者、工作人员、主持人进行一些交流。
如果午餐在会议之中进行，打听一下谁坐在你的左右。尽量和你这张餐桌的每个人都有一点短暂的交流，哪怕只是让他们花上10秒钟介绍一下各自所做的工作也好。如果可能的话，可以考虑到别的餐桌走走。我想没有法律规定整个午餐过程都必须呆在自己的位子上吧？除非你说餐桌间没有足够的空间，你一起身就会和服务员撞在一起。
会议进行中……
● 脸上带着微笑。
● 一直呆到会议结束，以便有更多和别人交际的机会。
● 始终佩戴着写有你名字的徽章，这样更易于别人和你开始
● 谈话。
● 向别人提问，这会让人觉得你确实对他感兴趣。
● 交换名片固然很好，不过，建立了多少真正有意义的联系远
● 比交换了多少名片来得重要得多。
● 每得到一张名片，就马上在背面简单记录你们的谈话要点以
● 及关于这个人的重要细节，以便会后你做整理工作时参考。
● 比如，某人好像提到和你是大学校友，曾经住在离你家不远
● 的小镇？
会议结束后：给名片分类
这次会议让你认识了许多人，你的手提箱里大约有50至100张名片，接下来你该做什么？根据以下几方面对名片进行分类：
● 炙手可热的人物。
● 我确实喜欢并想要进一步了解的人。
● 并不是那么令人印象深刻，但仍然需要保持联系的人。
归类之后，尽快决定你要和每个人发展怎样的关系，工作伙伴、朋友，还是两者兼顾。如果可能的话，马上开始联系，最好在会议刚刚结束的几天内就开始行动。发一封邮件，或寄书信，寄一件你们公司的样品或一份产品宣传册等等。
可以拨打对方的电话，当然你�