按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
有些企业的行文是有规定的，但是，大部分基层人员的行文没有规定，这个时候，你要创造一种规则，通过自身的表现，显示出你的革命性的一面。
附加建议1号：对文字的大小、行间距、字间距、标题的格式等等要有严格的规定，并且始终坚持这种格式，直到最终这个格式被公司领导认可，并在全公司推广为止。
一个格式，显得非常庄严，显得体系的完整，加上你的报告根本不可能有人细看，所以，格式就代表了报告的内容。看到如此严谨的格式，谁还会怀疑里面的内容不过是一些废话呢？
格式的力量是无穷的！
作者：6song6 日期：2006…06…08 10：28
附加建议2号：对行文，也要建立格式。
如果你一开始就说到点子上，后面你还能编点什么呢？即使你有无穷的废话，很快也会说完。所以，要学会行文的格式。
任何一个公文，基本格式都是一样的，包括：
1、背景。关于公文要求的大环境介绍。
例如，关于通讯设备的销售、开发，你可以以这样的方式开头：
在3G技术成为未来通讯发展的主要技术以来，3G技术本身也有一些不同的发展（以下可以专门对3G技术进行介绍，评论，不到3000字决不停笔。）。。。。。。。。。
基本上，对背景有一个详细的叙说，这样有助于字数的增加，有助于你的上级更早的决定放弃继续看你的报告。
2、现状。关于目前你报告要涉及内容的一些具体背景。
例如：目前在我们目标市场上，从事3G相关产品开发（销售）的企业有N家，其中（分门别类的介绍这些竞争对手的情况。现在网络如此发达，随便搜点该企业的资料，转贴上去就可以了。此处内容建议不要超过1万字。）
3、要汇报的内容。这个部分是报告的核心部分，要稍微注意点，如果你的标题列的够清楚，你的上级也许会看一下。
例如：为了更好的迎接（大环境中重要问题重新在这里说个几句）的挑战，迎接（把竞争对手都列举出来，把他们跟你的竞争内容都列举出来）的竞争，我们的工作也做了相应的调整，以更好符合市场现状和迎接挑战——接下来，说点重要的内容。记住，废话决不能省。（这一项内容是关键，所以，尽量把字数凑到5000字。如果实在凑不到，可以把段落弄得更小，至少让篇幅显得长点，占的纸张多点。）
4、目前的情况基本说清楚了，接下来，要谈谈你做的这些工作的优势，优点。总的来说，无论你的上级看还是不看，这个部分的篇幅一定要大。把各种优点、优势都详细的列举出来。显得你是多么的优秀。（这个部分字数不得少于8000字。）
5、谈谈工作中存在的问题，以及如何解决。这个部分是非常需要注意的部分。千万不要谈你真正的缺点——你的销售能力不足，你的沟通能力很弱，你的规划能力有缺陷等等。你要谈的一定是客观原因，比如设备不足，人手不足等等。千万不要自暴其短。（这个部分不要超过1000字）
6、谈谈解决方法和建议。
7、谈谈对未来的展望。
当然，不同类型的报告格式，可能稍微有点不同，不过大同小异。
接下来，就靠你灵活的运用。如果你连这个都不会，那你活该一辈子做个垫背的了。
附加建议3号：要学会使用缩略语
同样的话，用不同的方式来说，会达到明显不同的效果，问题是，你想要得到什么效果？
在这里，咱们谈点深奥的东西，比如哲学之类。
如果我说我看到黄色，那并不是说我看了色情的东西，而是指我看到了一种金黄色的颜色；如果你说你看到黄色，有可能你看了色情东西，当然，更可能的是，你看了鹅黄色的颜色。当我们说黄色的时候，不同人的脑子里出现的是不同的东西。
所以，从哲学层面说，人跟人并不可能真正的完全无障碍的沟通。
有鉴于此，这个世界有些聪明人发明了缩略语——既然一句话都说不清楚，为什么我们不干脆用几个字母，让人更加摸不着头脑呢！这样做，可以加大我们跟愚蠢者的差距，或者，加大他们跟愚蠢者的差距。
对于一个大部分是中国人的企业，英文缩略语尤其能显得你的与众不同。使用英文缩略语有以下好处：
1、 没有人能真正明白你到底在说什么。
2、 人人都觉得你很有水平。
3、 你甚至不用懂英语，只要你26个字母的大部分都能基本准确发音。
针对DWI，我进行了OFK，达到了PMA的效果。我十分欣慰。
在UKM的QCB里，你准备ERF吗？
昨天，我有效的使用了XYJ，对YF进行了QMCL，效果基本达到G。
有时候，你会不小心碰到懂英语的，甚至会碰到比你更加喜欢缩略语的高人。这个时候千万不要胆怯。
傻瓜1号：对不起，对你使用的缩略语我很不解，你的XYJ代表什么呢？这是通用术语吗？
你：（不屑一顾）要BTH。不要忘了，即使是西方国家先进的东西，如果不进行BTH的话，也会产生反效果。
傻瓜1号：可是，什么又是 BTH呢？
你：（更加不耐烦）BTH就是本土化。不要以为只有E才有ZM，我们中国有PY，同样能达到SLY的效果。
如果此时，他还没有失魂落魄，你就采用中西合璧战术，直到让他感觉宁可精神分裂也比听你说话好为止。
鉴于缩略语效果如此显著，所以，在日常的文字沟通中，要经常使用。如果你是一个上进的管理青年，你甚至需要花更多的时间，去创造一些企业内部的缩略语使用规范。
我们的口号是：不让人糊涂，我们决不罢手。
作者：6song6 日期：2006…06…08 11：21
作者：黑幼龙 回复日期：2006…6…8 11：01：03
呵呵，赶上直播了。顶一把。
发现LZ的这些心得特别适合国企。
岂止是国企！
只要有组织的地方，就有上面的现象，不管是国营企业私营企业机关事业单位医院学校！
只要有人群的地方，必然多少有上面这些现象。
顺便回答大家一个问题：
我在国企是待过，不过只待了2年；那还是在15年前了。
我是个怪异的小老头啊 ！！
作者：6song6 日期：2006…06…09 12：26
庆祝世界杯；多发一小段！
作者：6song6 日期：2006…06…09 12：30
附加建议4号：使用统计数据
统计学作为一门学科，在对事情真相的了解上，起到了非常重要的作用。国家有专门的统计局，国外有专门的统计数据研究机构，可见统计的重要性。
比如，尽管象我这样的“春晚”死忠，也终于不再看“春晚”了，可是，统计数据显示，“春节晚会”仍然是收视率最高的节目。由此可以得知，是我的欣赏水平下降，而不是“春晚”节目水平下降。
统计数据的采集，对人群、数量有着严格的要求。统计数据的分析，更是需要通过比较才能显得有意义，在严格的数据采集和认真的分析基础上，统计数据是非常权威的信息来源。
但是，人们习惯了对统计数据的权威崇拜，根本就不会去注意统计数据背后的那些工作是否真的严格，这就给了你很大的自由发挥的空间。
对你的报告而言，统计数据就象是醉汉对待路灯，不是为了得到光明，仅仅是为了得到支持而已。
如果你想说明一个问题，你可以组织一个非正式的调查，自己设计表格，自己寻找调查人群：
如果你是个网络游戏的支持者，你的调查人群自然应该选择在15——35岁的人群，统计数据会显示，网络游戏是如何增进大脑智力，并形成新的沟通方式。
如果你是个网络游戏的反对者，你的调查人群应该选择在35——60岁的人群，统计数据会显示，大部分的人对网络游戏十分痛恨。
大部分的无能者只看统计数据，而不会去管统计数据的来源是否科学。