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如果你希望建立自己的企业，就请你认真看一下以下的系统列表。即使你已经在使用其中的某些功能，但你仍然可能没有把它们划分成各自独立的系统。你将这些系统用得愈规则化，你的企业效率就会越高。
每个企业都需要的有效的运作系统
日常办公操作系统：
800 免费服务热线和电话应答系统
信件收发系统
办公用品采购和设备供应保障系统
传真和电子邮件处理系统
出入库处理系统
文件备份和资料档案系统
产品开发系统：
产品开发和法律保障系统
产品包装及配送宣传资料（如目录等）系统
生产流程和工艺的改进系统
生产成本控制和项目竞标系统
生产和库存管理系统：
代理商选择系统
产品质量保障和售后服务系统
产品和服务的价定（零售和批发）系统
制定库存产品的盘点程序
收到和保存存货系统
通过会计账目协调日常库存量系统
订单处理系统
通过信件、传真、电话或网络接受订单并记录订单
整理并履行订单
订单发送
催收货款和应收账款管理系统：
向客户催收货款
收取货款（以现金、支票或信用卡等形式）并计算现有应收账款余款
催收滞纳金系统
顾客服务系统：
退货库存上账程序及向顾客退款系统
处理顾客投诉
退换不合格产品或提供其他保障性服务
应付账款系统：
采购步骤和审批
供应和库存付款程序
小额现金支付
市场营销系统：
制定完善的市场营销计划
设计并制作宣传推广材料
制定总体规划，确定主打产品
制定广告计划
制定公共关系计划
制定与客户直接联络计划
数据库的开发与维护
网页的开发与维护
分析、追踪销售统计数据
人力资源系统：
聘用程序和用人协议
培训员工计划
工资支付程序和奖金计划
一般会计系统：
账目管理程序：日报、周报、月报、季报和年报
现金管理，保证及时的支付需求
资金预算和预测
工资收入所得税的申报和预付税款
公司总体运作系统：
谈判、起草、履行合同
开发和保护知识产权
掌握保险需求以及范围
中报并支付联邦税收、州政府税收及司法税收
制定支付联邦政府、州政府和司法部门税收的计划
管理和保存档案记录
保持与投资者及股东的良好关系
确保法律上的安全性
计划和掌握企业的发展状况
日常管理系统：
维护、设计电话通讯系统及电力系统
计划办理各种许可证及其费用支付
授权许可
确保日常安全性
你可以把上述系统的运作政策及程序制定成手册，这样的手册对你的员工而言是非常有价值的。在手册的制定过程中，你就会随时发现令你的事业发展顺利的途径，以及提高效益的方法。这样你将一步步地向成功的B 象限企业家靠近。
第35章：法律管理
在“B…I三角形”体系中，法律管理这一项于我而言是教训深刻的一课。富爸爸发现我的企业中有一个严重的缺陷：在生产我自己设计的“维可牢”钱包之前，我未争取到对此产品的法律保护。特别是，我未申请对这些产品的专利权。（没有申请专利权的原因是因为我觉得用1万美金去申请这么一项专利太昂贵了，而且我总觉得我的产品不至于重要到值得花那么多钱去申请专利的地步。）但不幸的是，另一家公司在发现我的产品走俏市场后偷袭了我的产品并抢注了专利，结果是我对此无能无力，将得到法律保护的是偷窃者而不是我。我只能眼睁睁地看着这一切发生！
今天，我特别热衷于向人们介绍这类问题，特别是我们正处于信息时代，你的知识产权律师和你的合同律师对你而言是非常重要的顾问，他们是你创造财富的最强有力的后盾。如果他们十分优秀的话，可以保护你的企业不受不法之徒的侵害，你会从中受益匪浅的。
在全世界，有许多这样的故事：不够聪明的企业家在未申请法律保护之前就迫不及待地销售自己的产品，公开自己的创意。在知识产权盛行的今天，你的任何创意一经公开，你就无法再保护它了。几年前，一家公司开发了一种小企业商业用的空白表格软件。我就购买过他们的产品供我的公司使用。但是几年之后，这家公司倒闭了。为什么呢？因为它在保护专利方面失败了！另一家公司，这里我不提它的名字，抄袭了这个公司的创意并申请了专利，那家小公司因没有申请专利而不能与之抗衡就倒闭了。而拿走这项创意的公司，今天已是软件行业的佼佼者了！
有人说比尔· 盖茨靠着一个思想火花而成为了当今世界上最富有的人。换句话说，他并不是靠投资房地产或开工厂而致富的。他就是靠把握信息，保护信息，在他三十多岁的时候，成为了世界上最富有的人。更具戏剧化的是，他甚至没有亲自着手于微软公司的创办与经营，他是从其他软件开发商那里买来程序，再将它售给IBM 等公司，然后就高枕无忧了！
奥纳西斯靠着一份简单的法律合同，而成为了今天船运业的巨人。根据那份合同，一家大型制造公司把向全世界运输这家公司货物的专运权交给了他。当时他除了这份合约，连一艘船都没有。但就凭着这份合约，他向银行借到了贷款购买了船只。他又是从哪里买到这些船的呢？他是在二战结束后的美国政府那里买来的，因为美国政府正巧当时有多余的运送军需的船只需要处理。这里要提到的是，要想买下这些船只，你必须是个美国公民，但奥纳西斯是希腊人。这妨碍他了吗？当然没有。作为一个精明的B 象限的人，奥纳西斯懂得运用法律，他以他所掌管的一个美国企业的名义成功地购得了这些船只。这也显示出法律对不同象限的人而言作用是不一样的。
保护你的创意
我的知识产权律师迈克尔· 莱希特是知识产权律师中的佼佼者。他负责本公司在全球的专利和商标的注册，他也是我的合伙人莎伦· 莱希特的丈夫。但即使他是莎伦的丈夫，我们仍像对待别人一样按小时付给他报酬。不管我们付多少酬劳给他，他带给公司的价值其实是无可限量的。他为我们创造了许多财富，保护了我们继续赢利的权力，指导我们顺利地通过了一次次的谈判。迈克尔著有一本题为《 知识产权手册》 的书，这本书不但逐一阐述了各种保护知识产权的技巧（如专利、商标、版权等），而且讲述了怎样综合应用这些方法来最大限度地保护你的知识产权。有关内容在我们的网站上可以查阅。
总结
很多企业都是从一张简单的合同起家的。一份合同，可以为你打开一扇通向全球的事业之门。
莎伦评注
专利、商标、著作权等等都是最有价值的无形资产，这些有关法律的文书是你知识产权的保障。就如罗伯特在他的“维可牢”钱包经营中所发现的，失去了这些保护，你就冒有失去一切的危险。一旦你保护了自己的专利权，你就可以阻止他人盗用，你可以把这些专利权出售或授权给他人，从中也可赚取不少的利润。授权给他人，是用你的资产为你服务的最好范例。
其实，法律问题涉及企业经营的各个方面。拥有一支好的法律顾问队伍，对企业的创立及发展都是极其重要的。取得合法专利权的费用乍看起来比较昂贵，但是，如果将这笔费用与你因失去合法权利而可能造成的损失相比，或与为此事到法院诉讼所要花的诉讼费相比，这笔费用要少得多！此外，你还得花时间去打官司，你还要花费许多的精力！这可是用钱也买不回来的。
这一领域，也是特许经营权和网络销售可以发挥作用帮助你开创企业的地方。典型的案例是，你获得了特许�