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求时，要区分该素材是已被发表还是未被发表。如果该请求事关已发表的路透社内容，我们可以让要求资料的人向不同的提供相关材料的商业服务机构提出申请，比如：向Factiva申请新闻报道材料，向RPA申请相关照片，向 ITN申请相关视频，这些服务通常都面向公众开放。
◆与同事打交道
团队精神对于我们在路透社的成功至关重要，是我们最伟大的力量之一。为了最大程度地利用我们的条件，由文字、新闻摄影、电视和图片等各个部门的员工联合行动与合作是必须的。我们共享信息、想法、非机密的线人资源以及共同分担报道重任。
路透社支持编辑部的每个员工对我们所从事的工作以及工作的方法贡献想法、建议和积极的批评。路透社也承认，每一位员工都有权利在一个远离骚扰、胁迫或是无礼行为的环境中工作，任何骚扰都会在保密、不招致报复的前提下得到解决。员工应当感到能够向他们的上级提出关于标准和道德规范的建议，并且报告任何破坏我们的高标准要求的行为，而不必担心受到反责。所有的员工都有责任带着尊严和尊重，对待所有的求职申请、我们的同事、客户、临时雇员和任何与路透社相关的人，以维护路透社的高标准。
◆报告重大事件
及时汇报那些可能会使员工受到伤害或者冒风险的问题，汇报报道或者图片的重大问题以及各种不正当的言行，是经理人的重要工作之一。非管理层员工如果发现任何这样的问题，也必须汇报给上级主管。将这些问题向上汇报对于高级管理层及时了解影响员工和运营的情况，了解可能导致路透社陷入困局、对公司声誉造成影响的风险，都非常必要。比如，一份来自世界某个地方的关于潜在骗局的报告，能够同时警醒另外地方的经理人。我们还需要及时发现倾向，及时总结教训，而不能把每次“事件”都作为个案对待。经理人应当熟悉本手册中“对待与路透社和其员工相关的威胁、危险状况”的相关章节。
◆在路透社之外的生活
请参阅《路透社员工行为准则》的条款。路透社电子通讯的相关条款规定，允许员工偶尔因为私人原因，使用路透社的电子邮件系统和其他通讯设施，包括互联网。然而作为采编人员，我们对保证我们的专业行为与私人利益、私人观点之间划清界限负有特别的责任。比如，通过路透社的电子邮件系统向社外邮箱地址发出带有政治观点的表达或者投资建议，违背了我们的行为准则，因为外界会认为这代表路透社的意见。这样的行为会招致处罚，甚至包括被解雇。
当类似的理念冲突出现时，其他情况也可能发生。比如一位报道能源工业的记者，可能会使用路透社的电子邮件系统给他（或她）的供电公司发邮件，对电价过高进行投诉，这是错误的。员工如果对使用路透社邮件系统发信是否恰当抱有任何疑虑时，都应当基于谨慎的原则使用私人邮箱地址或者向他们的上级请教。
员工不应当使用路透社的信头纸写私人信件；不应该使用路透社的员工身份卡，或他们的记者身份，来获取并不向公众提供的利益或好处。由路透社为全体员工争取到的打折和优惠，或者在某些国家的商家对整个记者团体实行的打折不在此列。然而采编人员需要及时意识到潜在的利益冲突，如果有疑问，应当向其上级请教。比如，一位摄影记者以某种给记者的折扣购得某种型号的汽车可能是被允许的，但报道汽车工业的记者就应当请示其上级，能否取得这样的优惠。常识经常是这种情况下的最好指南。
（编译自路透社2008年4月公开发布的《路透社新闻手册》；编译者杨晓白为大众报业集团编辑、美国莱特州立大学MBA）