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mba项目管理十日通-第45章

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抑制团队不需要的不利于团结的团队行为。
    (2 )帮助团队成员事业发展。事业是指一个人一生从事的职业、担任的职
务及职位发展的途径。
    事业发展是指个人为达到事业目标作出相应的决策和付诸实践的过程。事业
规划则是指个人对职业、组织和发展前途的选择。对团队领导来说,要想方设法
帮助团队成员规划和发展他们的事业,并帮助他们取得成功。
    (3 )鼓励团队成员全力投入团队的工作。只有团队成员贡献自己的智慧和
力量,全力投入团队工作,并秉持对团队的承诺,才能让团队运作成功。
    (4 )在团队中培养民主气氛。一个民主的团队意味着团队具有开放、坦诚
的沟通气氛,团队成员在其中感到很随意,在工作中能充分沟通意见,能经常从
团队得到反馈,愿意倾听、接纳其他团队成员的意见,尤其是愿意开放胸襟接受
来自团队内外的批评,愿意倾听顾客的意见。
    2。建立共同愿望
    共同愿望就是团队中大家共同愿望的景象,它是人们心中一股令人深受感召
的力量。
    共同愿望最简单的说法是:“我们想要创造什么?”正如个人愿望是人们心
中或脑海中所持有的意象或景象,共同愿望也是团队中人们所共同持有的意象或
景象,它创造出人们是一体的感觉,并遍及于组织各方面的活动中,从而使各种
不同的活动融会起来。
    共同愿望刚开始时可能只是被一个想法所激发,然而一旦发展成能够感召一
群人并得到大多数人的支持时,它就不再是抽象的东西,人们开始把它看成是实
实在在存在的东西。个人有愿望,可以激发个人不断向前超越的力量;团队有共
同的愿望,也会因大家一起投入,产生巨大的动力。
    总的来讲,在项目团队树立共同愿望,可以改变员工与团队的关系。这些共
同愿望唤起了人们的愿望,使各个项目成员将能量凝聚在一起。所以项目经理应
鼓励项目成员建立个人愿望,因为共同愿望是由个人愿望汇聚而成的。因此,团
队要建立共同愿望,必须持续不断地鼓励其成员发展自己的个人愿望;团队共同
的愿望必须从个人的愿望出发,个人愿望是团队愿望的基石。
    建立共同愿望也必须客观分析团队所面临的客观现实,并将客观现实与共同
愿望之间的差距转化为团队的创造性能力。
    3。建立团队学习
    团队学习是提高团队成员互相配合、整体搭配与实现共同目标能力的学习活
动及其过程。当团队真正在学习的时候,不仅团队整体产生出色的成果,个别成
员成长的速度也比其他的学习方式更快。
    团队学习的三个面向。团队学习要涉及到三个面向:
    (1 )当需要深思复杂的问题时,团队必须学习如何萃取出高于个人智力的
团队智力;
    (2 )当需要具有创新性而又协调一致的行动时,团队能创造出一种“运作
上的默契”,如在一流爵士乐队中,乐队成员既有自我发挥的空间,又能协调一
致。杰出团队便会发展出同样“运作上默契”的关系。每一位团队成员都非常留
意其他成员,而且相信人人都会采取互相配合、协调一致的方式;
    (3 )当团队中的成员与其他团队发生作用时,能培养团队之间相互配合的
能力。
    (二)高效团队的特征
    经过团队的文化建设,又如何判别文化建设是否促进了团队的发展呢?换句
话说,你的团队是否是高效团队呢?
    1。团队精神
    这一特征的具体表现是:
    (1 )团队成员对团队有着强烈的归属感、一体感,团队成员强烈地感受到
自己是团队的一员,并且衷心地把自己的前途与团队的命运系在一起,愿意为团
队的利益与目标尽心尽力;
    (2 )团队成员对团队具有高度的忠诚,决不允许有损害团队利益的事情发
生,并且极具团队荣誉感;
    (3 )个人利益服从团队利益;
    (4 )团队成员之间相互协作、相互依存、同舟共济、互敬互爱、彼此信任、
彼此促进、和谐相处,以致整个团队极富凝聚力;
    (5 )团队成员对团队事务时刻付出全方位、全身心的投入,勇挑重担,尽
职尽责;
    (6 )团队发展出有力的团队规范,团队精神的价值观深入人心,团队精神
的文化与舆论在团队氛围中占统治地位。
    2。不断进取
    其具体表现为:
    (1 )团队成员不断地提高自己的能力、素质;
    (2 )整个团队能迎接一个又一个挑战,在失败中崛起,从挫折中学习,团
队不断在进步;
    (3 )团队充满开放的气氛,鼓励不断吸收新鲜事物,团队成员不抗拒变迁
或变革,愿意接受外界的批评,有倾听外部意见的习惯;
    (4 )团队有着很好的对变化实行监测的预警系统与习惯,能对技术的更新
作出迅速反应,对价值观的变化作出调整;
    (5 )团队不墨守成规,经常能创造性地解决问题;
    (6 )团队不断进取,有在教育和培训方面进行大量持续投入的传统。
    3。充满活力
    其主要体现在:
    (1 )团队能提供团队成员挑战自我、个人发展的机会;
    (2 )团队发展过程常冗长繁杂并经常碰到困难与挫折,但高效团队却能使
团队成员愉悦相处并享受着作为团队一员的乐趣,团队内不乏幽默的氛围;
    (3 )团队内部士气高昂,团队成员不畏艰难,不畏挫折,时刻保持旺盛的
斗志;
    (4 )团队在文化氛围上既强调团队精神,又鼓励个人完善与发展,由此激
发个人的积极性、主动性、创造性。
    (三)团队建设的原则及常用的方法
    团队建设的方法多种多样,几乎所有的方法都间接来自于某些人类本性中的
基本机制。例如,军事上团队建设的传统方法是使一群人共同经受住各种各样的
需求考验。共同经历寒冷、饥饿、疲惫等困难,如果想经受住这些考验,就需要
合作与团队精神,通过这些共同经历建立联系,设法从集中起来的个体中创建团
队。因此,团队建设首要的任务是建立起强烈而积极的“归属”感。
    因此,团队建设的任务包括创造条件让人们能够接受团队的成员,将其视为
“我们”,归属于同一个单位并认同它。人们可以保留许多不同的社会身份,而
不同的群体都可能容易地合作,只有存在资源竞争时,合作才会破裂。但是,如
果团队成员并不将自己看作是“我们”,如果他们希望去其他群体实现其社会身
份,这个团队就只能是一个名义上的团队,只能是一个众多个体的集合。
    另一个重要任务是团队所处的组织背景。团队建设最重要的,而又常常被忽
视的一个方面是团队运作所处的背景。初次执行团队工作的管理者经常不能估计
到传统的组织结构会产生什么样的阻碍。例如,建立这样一个团队相对较容易,
它担任着提出如何使工作更有效率的建议的角色。但是,通常这种建议会面临来
自认为其没有必要的组织高层的抵制(通常高层并不明了实际的工作条件)。新
的建议因此就无声无息了,或者在长时间的民主审议被耽误后,到执行时已经没
有什么价值了。这种情形下,团队热情会大大降低,直到最终完全消失,就不足
为奇了。
    组织中还有其他一些可能悄然破坏团队工作的因素。例如,人事部门可能坚
持原有的个人评估和报酬系统,而并不关注团队的成就,不能承认团队努力的重
要性。或者,组织可能强烈要求将团队中从不同的部门抽调出来的具有不同技能
的团队成员,保留在他们喜欢的直线管理结构中。这样,就不可避免地会造成能
有所贡献的团队成员数量上的不均衡,同时让团队管理者难以对人员配置、培训
和新的机会等进行必要的决策。
    团队建设有很多不同方法,人际法、角色定义法、价值观法和任务导向法。
每一种都具有实用的特征,每一种都被证明在不同时间里颇具有效性。
    第一种方法,即人际法。它集中建立社会和团队成员个人之间高水平的了解。
例如,帮助团队成员学会如何倾听,或者明白团队中其他成员过去的经历。其基
本思想是,成员相互之间的个性了解越多,交流的能力就会越强,有助于人们更
加容易地在一起工作。
  
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