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危机管理 作者:平川-第22章

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  〃首席危机官〃是一种危机发生时专门成立的以克服危机为目标的项目式组织制度,它更多的是一种象征性的称号。尽管不是一个严格意义上的职位名称,但是首席危机官的提出,还是反映了企业和各类组织对危机管理的重视。
  首席危机官制度,除了他本人之外,实际上还应该有他领导的三个管理团队,这三个小组分别是:紧急应对小组,解救最紧迫受害者;危机处理小组,最大可能消除危机的影响;营运持续执行督导小组,保证正常的组织行为持续。
  建立了危机管理体系的组织都有一份危机管理计划书的文本,其中一项重要内容就是,规定发生哪种类型级别危机由谁出任首席危机官,承担危机管理的领导责任。
  危机管理计划书是非常必要的文件,因为它指定了何种情况下由谁来担当首席危机官的职责。如果缺乏这样的文本和预警机制,组织内部很可能自乱阵脚。
  首席危机官一经确认,他(她)要立刻开展两方面的工作:一是调动内外部资源,制定危机管理的各种决策;二是代表组织形象,开展危机公关。
  对于重大的危机,担任首席危机官这个角色的往往是组织的一把手,也可能是其他的高层管理人员。但不管由谁担任,一定要在处理问题前指定处理危机的最高指挥官,对危机的处理负总责,这是首席危机官制度的首要原则。如果责任人的位置缺失,危机的后果肯定会越来越严重。例如下面这个例子:
  1989年3月24日,埃克森石油公司(Exxon)的亚克隆·瓦尔迪兹号(TheExxonValdez)油轮触礁并泄出267000桶共1100万加仑的原油,油污进入阿拉斯加威廉王子海峡。在事故发生后的一段时间内,既没有埃克森石油公司的人负责,也没有阿拉斯加州政府出面,海岸巡警也没有立即开展行动。责任人的缺位,导致了有史以来最惨重的一次环境灾害25万只海鸟、2000多只海獭和至少22只鲸鱼死亡。事后,埃克森公司付出了20亿美元的清理费,并被处以50亿美元的高额罚款。第31节:将灾害减少到最小程度
  国内的企业出现危机后首席危机官缺位的例子可能更多,一些企业在危机时刻,往往是铁将军把门,或者是由两个保安用手封堵记者镜头,万般无奈,则会让一两个无关紧要的人物出场,一律是〃无可奉告〃之类的不合作言辞。这样的危机管理和公关能力不但不能化解危机,往往还使得危机加剧。
  不仅是企业,政府也是一样,在日常的危机管理计划中,每一个行政单位应该设立自己的危机管理负责人,这样在危机到来时,才不会出现群龙无首的局面,从而引起恐慌。
  不论怎么说,在危机发生以前,每一个组织就应该建立一支危机处理团队。而且这支团队在危机没有发生之前,就应该有一个危机管理负责人,确定各自的职权范围和负责领域,并进行必要的演练和磨合。
  危机管理团队应该包括所有与公众打交道的部门,而不仅仅是负责危机管理的人员。它既要利用重要的内部资源(如组织内部的各种人才),也要利用外部资源(如医疗机构和其他方面的专业人员)。在危机管理的团队中,必须要有心理学家和心理学工作人员的参与,因为在每一次危机中,人们除了受到物质和身体方面实质性的伤害以外,心理的恐慌和创伤往往更为严重。危机管理人员必须具备多方面的知识和能力,当危机管理人员不得不在处境不利的情况下面对无数听众、回答无数问题时,他们需要了解组织行为、组织沟通、道德伦理、战略方针以及公共关系方面的理论与实践知识,这些都需要平时就加以培养。在危机处理的过程中,危机管理团队的成员首先要以有关危险程度的准确信息作为基础,想到最糟糕的结果,比如人员伤亡、经济状况受损或组织声誉受到影响等情况,再根据最糟糕的结果来确定这些意外事故的可能危害程度,根据预定计划,通过与专家们的协作,调动各方面资源,将灾害减少到最小程度。
  在刀尖上舞蹈
  企业危机管理
  我们生活在一个危机四伏的年代,而信息的透明化与经济的全球化,更使危机的个性能得到前所未有的张扬。我们的企业就像一个个在刀尖上不断跳跃的舞者。稍有不慎,不管你是百年老店还是时代先驱,统统只能是在劫难逃安然的崩溃、八百伴的没落、巴林的倒台、罗氏的折戟……危机狰狞的面目无不让人为之不寒而栗。
  然而路终究还是要走的,无论你面对的是死亡还是重重的困难。幸运的是,我们有一些企业在危机当中成功地去〃危〃而存〃机〃,在死神面前硬闯出一条生路来,而在他们的脚下铺着的是失败者的残骸。他们是如何轰然倒下的?他们又是如何死地复生的?在这里,我们给你一个最好的答案。
  危机管理:理念的较量
  前面我们举了不少成功的、失败的案例来阐述危机管理的重要性。说到底,危机与管理之间的较量是落实在理念上的,它不但包括危机防范意识,更重要的是指企业的经营理念。在这一章的一开始就提出这一点,是因为它是危机管理的关键和根本,如果没有正确的经营理念,危机的发生几率会加大,而且当危机发生时,会产生错误的指导理念,如此一来,企业只会遭到更大的打击。
  时下,国内媒体热衷于谈危机公关,一些出了问题的企业更是利用一切机会搞危机公关。但是这种公关大多是想尽办法为自己遮丑,却不愿意从根本上解决问题:国内不少出了危机的企业不是因为产品质量有问题,就是宣传的功效作用过于夸大,还有就是对待消费者态度与服务质量太差。面对危机,企业不是真诚地解决问题,而是文过饰非,结果可想而知,只能是火上浇油。这样的危机公关,只能引来公众更多的批评,危机公关是起不到什么作用的。
  明智的企业一开始就会端正经营理念与服务态度,真诚对待消费者,不搞虚假广告宣传,把好产品质量关、销售关、宣传关与服务关。否则,如果是企业自身真的出了问题,向新闻媒体扔再多的公关钱也是无济于事的。
  ◎〃长沙水〃的四面楚歌
  1998年夏天抗洪救灾期间,湖南省水利厅购买了13万瓶由湖南中康长沙水有限公司生产的〃长沙水〃送往抗洪一线。谁知,不到半天,塔山英雄旅八连来人报告,喝了〃长沙水〃的战士中,有中毒或其他不良反应。连队领导随即把剩余的22箱〃长沙水〃打开,结果发现,除3瓶没有沉淀物外,其余近500瓶均有小碎片、青苔和悬浮状物质。事情发生后,战士们非常愤怒,决定投诉湖南省水利厅。
  湖南省水利厅接到投诉后,立即与中康公司联系,协商问题的解决方法。在协商会上,中康公司董事长非但没有就〃长沙水〃质量问题给战士们一个满意的答复,反而盛气凌人,当众打开一瓶有悬浮物的〃长沙水〃一饮而尽。随后声称,他喝了一瓶这样的〃长沙水〃,却什么事也没有。面对该董事长的荒诞表演,干部战士无不目瞪口呆,协商会不欢而散。
  1998年10月28日,湖南省产品质量监督检验所对〃长沙水〃进行质量检验后宣布:〃长沙水〃为不合格产品。至此,新闻媒体纷纷开始披露〃长沙水〃喝倒了〃抗洪英雄〃的内幕,中康公司陷入了四面楚歌的境地。
  在这起危机事件中,中康公司的表现用拙劣两字一点也不过份,事件也从深层次上反映出了企业错误的经营理念和危机管理理念。第32节:〃碧绿液〃的绝地反弹
  天天出现在北大西门的时候,我的身体一下子就变得紧张了起来。虽然很多次看过他的相片,但现实中的他还是给了我新鲜的感觉,他比相片上看起来更有魅力,高高的个子,很有气质,也很有文化的样子。他笑着朝我走来,那笑容暧昧而温暖,仿佛他注定就是我的情人,我一点也没有对他产生陌生感。他很大胆,一靠近我就抱住了我。他笑着说没想到我敢来赴这次约会。我笑了,装出坦然的神情对他说我不害怕他。于是他沉默地看着我的身体,他夸我比相片上还好看。很久没有听见男人对我说这样的话了,我都忘了自己上一次和男人约会是在什么时候了。他拉着我的手走进了北大,北大很美,比我想像中还要完美,置身于那样的环境下,我的情绪立刻灿烂了起来,我拉着天天的手在校园里散步,有时候还旁若无人地靠在他怀里。我真的感
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