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7。 语气坚定、语音低沉，必要时放声陈述；
8。 对另外一个人的发言或报告作一下你的评论——如果你担心自己的发言在大家心中不够分量；
9。 掌握什么时候是留下印象的好时机——何时插一句，何时站出来；
10。及时离开。除非你想利用这次机会征求某人的意见或和某人讨论某个问题，不要在会场继续逗留。如果有人想找你说话，不妨以“还要去某地”或“还要见某人”为由推之。
提示
检验一下你的不安全程度。如果被邀参加某个会议，问一问自己，如果你不去又会怎样。如果你必须去，务必清楚这是你发展事业的一部分工作：
●学点东西——你在其他地方得不到的最新消息、独到见解，甚至闲言碎语；
●提高自我；
●给人留下你的印象；
●提高你的知名度。
第31招 加入专业团体
埃勒瑞·萨姆森
专业团体成员资格不光是一个能给人以深刻印象的头衔，更是衡量你的竞争能力和信誉大小的尺度。如果你是某个专业团体的成员，那么你便有资格向其他专业人士征求意见，或与其进行探讨和交往。这些都是参加专业团体的一般好处。但是许多专业团体加入要求都很严格，它们也不是惬意的俱乐部。由一些高级专业人士组成的审查团对你的资历进行评估检查，这样获得的成员资格比只经过考试更能获得人们的信任和尊敬，因为这表示你确实有能力做这份工作，而并非纸上谈兵。如果你加入了一个或几个专业团体，这表示你拥有了一张
或几张专业证明，在一个竞争激烈的社会里，这可是使你面试获胜最有用的东西了。
如果你必须参加某个会议，就给自己定几条基本规则。弄清楚自己在会议中担当的角色，你的职责与权限。你能给这个会议做些什么？如有必要，向会议进行陈述与再陈述。找出担当这一角色的任务和前景。如果你作为某利益团体的代表，应避免光讲该利益团体的路线政策。如果人们已经知道你要说些什么的话，你又何必再浪费大家的时间呢？你完全可以按自己的长相剪一块硬纸板，手上举一面横幅，上面印有你所属利益团体的路线政策，然后把它支在你通常的座位上，而你本人则可以逛大街去了。
提示
不要反复唠叨旧话题。它太令人厌烦，听者“一只耳朵进，一只耳朵出”。
第32招 如何当好助理
埃勒瑞·萨姆森
助理的作用和主管的作用差异不是很大，但与主管相比有其本身一些特点，两者还是有明显的区别的。助理的存在是为服务于某个团体，使其更容易达到预定目标。方法是通过使团体中所有的成员能感到并促使其感到平等、有作为、被认可，要让他们确信这个团体存在得有意义、有目的。
会议助理的工作是检查会议的客观环境是否妥当，会议的时间安排是否合理。要能起到这种作用，需要业务成熟，并能在需要时保持沉默，必要时慷慨陈词；要仔细倾听，紧随会议讨论的主流，并能掌握人们潜在的思想和情感。在做到以上要求的基础上，助理不能支配、领导这个团体或擅自作出决定。
管理咨询专家卡罗·提埃叶（Carole Tietjen）和彼得·沃尔科（Peter walker）用了这么一个从种子发芽到开花结果的比喻：
辅助管理
种子
议事日程
花盆
会场安置及其环境
堆肥
由会上所有想法组成的肥沃的介质
发芽
讨论并大量意见的形成
培土
对各种意见的评估并选出最佳方案
开花
达成共识并产生出广为接受的结果
提示
一个好的助理有助于把事办妥，但不当操纵者。
第33招 如何主持小组会议
埃勒瑞·萨姆森
在一个以良好工作结构行事的无级别组织里，留下你的业绩意味着参加某项工程，有时作为工程小组组长，有时作为小组成员。而要领导一个小组，就意味着你的专业可靠性将受到顾客和小组内部成员的检验。现代公司有了更多的以不同形式出现的小组，包括：
●自我管理工作小组；
●工程小组；
●问题解决小组；
●创造小组；
●管理小组。
小组会议主持人的作用是激发整个小组，使其向一个共同的方向努力。如果你发现自己正起着小组工作主持人的作用，负责主持小组会议，而且你刚任职不久的话，以下这些指导准则应该对你会有所帮助：
1。 务必使每个人都有所作为，不允许有人闷闷不乐或缄口不语；
2。 要求提出具体想法，不允许没完没了不着边际地漫谈；
3。 思想开明，不然你可能会错过最佳方案；
4。 不要紧张不安，或怒气冲冲；
5。 态度积极，用语积极；
6。 允许花时间进行讨论和反映问题，但要以该工程工作为中心；
7。 评估工程进展情况，找出弱项与强项；
8。 对取得良好进展的工作要趁热打铁，加强巩固。务必使每个人都明白哪些地方需要改进，并就改进方案达成一致意见；
9。 注意小组每个成员的贡献，谁在哪个方面起到作用。有的人在好几个方面起作用，有的人则致力于一至两个方面。注意观察你掌握着那些人的情况，以及他们的行事方法。
当你了解了小组的内部关系时，你就可以更有效地利用这股综合力量。注意掌握推拉管理方式。
提示
做个大方的组长。如果你是某个工程的领导人，你赚的工资必然比大家多，那就要在工作出色的时候犒赏一下大伙，即使是偶尔的也行。请大伙出去吃顿饭，晚上请大伙去玩卡丁车竞赛，或者白天请大伙去一个兴旺发达的农场欣赏一下田园风光等等，这些主意都极富想像力，也显示出你的大方慷慨，并且远比仅仅在收工后请大家喝杯啤酒更能提高你的威望。
第34招 如何当好小组成员
埃勒瑞·萨姆森
随着传统的组织结构金字塔的崩溃，越来越多的职员将直接从事决策过程的日常工作。要当好一名小组成员，就意味着能独立工作，对你的具体任务负责，并按时保质保量地完成小组分派的工作。要主动接受计划指令，并注意你和他人各起到什么作用。
下面这些事中，你做到了哪些？
●赞扬别人；
●维护和谐；
●化解矛盾；
●抚慰感情受伤者；
●阻止变故；
●使小组乐观向上；
●遵守小组的时间安排；
●遵守小组的事务安排；
●推动小组取得成果；
●编制目录，作下笔记；
●宣传自己的想法；
●为坚持原定计划还是灵活改变方法出谋划策。
提示
在其他人面前，对自己发挥的作用不要过分谦虚，因为这是你的力量之源。但是在特定环境下，也要作好收缩你起到的作用的准备。
第35招 如何做小组展示
埃勒瑞·萨姆森
有时候，某位外面的顾客或者自己单位的某个管理小组会要求你们小组展示一下自己的工作。这时，小组的形象和专业信誉千万不能受到损害。因此，花点时间对展示工作作个计划是值得的。你们必须事先开个会，讨论一下工作展示的要点和方法，让他们听些什么，看些什么，以及每个人的作用和职责，这些都要达成一致意见。千万不要草草地带着参观人员匆匆转一圈便完事大吉，这样是致命的，显得你们很不协调，也不专业。对展示工作的步骤拿出一个方案来，然后讨论一下采用什么道具和设备；安排好发言顺序和时间，商量好发言
要旨及辅助材料。
选一个人，负责维持秩序，决定由谁来回答哪个问题。小组每个成员都要认真做好自己的准备。在展示时，不要在参观者面前互相争论或表示不同意见，每个人只能回答事先商量好的涉及他本人特长的问题。别人发言时，要作一些形体语言暗示，不要有烦燥、愤怒或不以为然的表情。若有这种现象，事后要点名批评。
为使大家更像一个小组，要事先商量好着什么装。大家不必非穿统一的制服不可，但如果大家能达成一致意见，着装能显示出一定程度的统一性，以暗示出自己小组的精神，同时又能显示出每个人的个性、角色、专长，这样会更好——比如，款式一样但颜色不同的上装；为本工程特别设计的男士领带和女士围巾；清一色的深蓝色裤子。
提示
在所有的辅助材料、幻灯片、OHP醋酸纤维制品和文件